Angebote schneller und nachvollziehbarer kalkulieren

Wer regelmäßig Angebote oder Kostenvoranschläge erstellt, kennt die wiederkehrende Tabellenarbeit: Materialpreise eintragen, Arbeitszeit berechnen, Steine und Zukaufteile berücksichtigen, Fremdleistungen ergänzen und anschließend kontrollieren, ob am Ende alles richtig zusammengeführt wurde.

Ich habe mir den KVA-Rechner ursprünglich für meine eigene Arbeit im SIGGNATUR ATELIER gebaut. Nicht, weil ich besonders gerne Tabellen erstelle, sondern weil ich bei einer Kalkulation nicht jedes Mal wieder bei null anfangen wollte.

Der Rechner nimmt dir die Entscheidung über deine Preise natürlich nicht ab. Er hilft dir aber dabei, die relevanten Werte übersichtlich zu erfassen und deine Kalkulation schneller, einheitlicher und nachvollziehbarer aufzubauen.

Was der KVA-Rechner berücksichtigt

Je nach Version können unter anderem folgende Bereiche in die Kalkulation einbezogen werden:

• Material- und Edelmetallkosten
• Arbeitszeit und Stundenlohn
• Steine, Zukaufteile und weitere Materialien
• Fremdleistungen
• Aufschläge und Kalkulationswerte
• Preisnachlässe beziehungsweise Vergünstigungen
• Umsatzsteuer entsprechend der gewählten Version
• Berechnungen zu gängigen Legierungsmischungen, soweit sie in der jeweiligen Version enthalten sind

Der Rechner ist keine vollständige Warenwirtschaft und soll auch keine sein. Er ist ein praktisches Werkzeug für Kollegen, die ihre Kalkulation nicht bei jedem Auftrag wieder neu zusammensetzen möchten.

Welche Version passt zu dir?

KVA-Rechner für Unternehmer

Diese Version ist für umsatzsteuerpflichtige Goldschmiede, Schmuckgestalter und Werkstätten gedacht.

Sie ist die überarbeitete Fassung des Rechners und berücksichtigt die Kalkulation mit Umsatzsteuer.

Mit dem Kauf erhältst du beide vorhandenen Dateiformate:

• Apple Numbers: .numbers
• Microsoft Excel: .xlsx

Du kannst das Dateiformat verwenden, das zu deinem Tabellenprogramm passt. Die Excel-Datei wurde aus Apple Numbers exportiert. Je nach verwendeter Programmversion können kleinere Unterschiede in der Darstellung auftreten.

KVA-Rechner für Kleinunternehmer

Diese Version richtet sich an Kollegen, die nach der Kleinunternehmerregelung arbeiten.

Es handelt sich um die ursprüngliche und bewusst günstig angebotene Basisversion des Rechners. Sie soll insbesondere Gründern, nebenberuflich tätigen Goldschmieden und Kollegen mit kleinerem Budget einen einfachen Einstieg in eine strukturierte Kalkulation ermöglichen.

Die Kleinunternehmer-Version wird als Microsoft-Excel-Datei im Format .xlsx bereitgestellt.

Die Version bildet die Kalkulationsweise ab, die ich in der Zeit verwendet habe, als ich selbst nach der Kleinunternehmerregelung gearbeitet habe. Inzwischen bin ich kein Kleinunternehmer mehr.

Der Rechner ersetzt keine steuerliche Beratung. Bitte prüfe selbst oder gemeinsam mit deinem Steuerberater, ob die verwendete Kalkulationsweise zu deiner aktuellen betrieblichen und steuerlichen Situation passt.

So erhältst du den Rechner

Der KVA-Rechner ist ein digitales Produkt. Nach dem erfolgreichen Kauf werden die zur gewählten Version gehörenden Dateien über WooCommerce als Download bereitgestellt.

Ein physischer Versand erfolgt nicht.

Persönliche Hilfe bei der Einrichtung

Der Rechner ist grundsätzlich für die selbstständige Nutzung gedacht.

Manchmal liegt eine Frage allerdings weniger an der Kalkulation als an Excel, Numbers oder der Darstellung auf dem eigenen Rechner. Natürlich kann ich einem Kollegen erklären, wo Werte eingetragen werden, wie eine Tabelle aufgebaut ist oder wie sich eine Spalte breiter ziehen lässt.

Diese persönliche Arbeitszeit ist jedoch nicht automatisch im günstigen Preis des Rechners enthalten.

Benötigst du Hilfe bei der Einrichtung oder Bedienung, kannst du die persönliche Einrichtungshilfe für den KVA-Rechner separat dazubuchen.

Persönliche Einrichtungshilfe dazubuchen

Die Einrichtungshilfe enthält keine Rechnerdatei und ersetzt keine steuerliche Beratung oder unbegrenzte Excel- beziehungsweise Numbers-Schulung.

Aus meiner Werkstatt für deine Werkstatt

Der Rechner ist nicht am Schreibtisch einer anonymen Softwarefirma entstanden, sondern aus den wiederkehrenden Kalkulationsfragen meiner eigenen Goldschmiedewerkstatt.

Was kostet das Material? Wie viel Arbeitszeit steckt im Auftrag? Welche Zukaufteile und Fremdleistungen müssen berücksichtigt werden? Und welcher Preis ist am Ende für den eigenen Betrieb wirtschaftlich sinnvoll?

Die grundlegende Tabellenarbeit dafür habe ich bereits gemacht. Du kannst den Rechner mit deinen eigenen Werten verwenden und dir damit bei zukünftigen Angeboten und Kostenvoranschlägen einiges an Zeit sparen.

Der Preis bleibt bewusst kollegial. Aber kollegial bedeutet nicht, dass die Entwicklungsarbeit oder persönliche Unterstützung kostenlos sein muss.

Häufige Fragen und Fehlerbehebung

Warum wird ein Materialwert im Gesamtpreis nicht richtig angezeigt?

Wenn statt des errechneten Wertes nur Zeichen wie ##### erscheinen oder der Inhalt nicht vollständig lesbar ist, ist die betreffende Spalte meistens einfach zu schmal.

Zieh die Spalte in der Tabellenleiste – beispielsweise die Spalte „B“ – mit der Maus etwas breiter. Die Berechnung ist in diesem Fall normalerweise vorhanden, passt aber nicht vollständig in das sichtbare Feld.

Bleibt das Ergebnis tatsächlich leer, obwohl alle benötigten Werte eingetragen wurden, prüfe bitte zusätzlich, ob sich beim Öffnen oder Importieren der Datei Formatierungen oder Zellbezüge verändert haben.

Warum wird Kupfer bei einer Legierung angezeigt, aber nicht in die Verlustrechnung einbezogen?

Das Kupfer wird in der Legierungsberechnung zwar aufgeführt, in meiner ursprünglichen Kalkulation aber nicht als eigener Kostenfaktor berechnet.

Bei meinen Arbeiten hatte der Kupferwert an dieser Stelle keine relevante Auswirkung auf den Preis – das bisschen Kupfer schenke ich meinen Kunden.

Wer den Kupferpreis trotzdem berücksichtigen möchte und sich mit Tabellenformeln auskennt, kann die entsprechende Berechnung für die eigene Nutzung anpassen. Änderungen an den Formeln erfolgen auf eigene Verantwortung.

Kann ich die Anzahl der Nachkommastellen verändern?

Ja. Die angezeigten Nachkommastellen können in Excel oder Numbers über die Zahlenformatierung selbst angepasst werden.

Für meine eigene Preiskalkulation reicht die voreingestellte Genauigkeit aus. Wenn du genauer oder übersichtlicher rechnen möchtest, kannst du die Darstellung an deine Arbeitsweise anpassen.

Warum sehen Spalten oder Zellen nach dem Öffnen anders aus?

Beim Öffnen oder Importieren einer Tabelle in eine andere Programmversion können sich Spaltenbreiten, Zeilenhöhen oder andere Darstellungen leicht verändern.

Schau dir zunächst das betreffende Tabellenblatt an und passe die Abstände beziehungsweise Breiten der Zellen an. Prüfe außerdem, ob Excel oder Numbers beim Import eine abweichende Darstellung oder Formatierung übernommen hat.

Solange die Formeln und Ergebnisse korrekt bleiben, handelt es sich meistens nur um ein Darstellungsproblem.

Warum rechnet die Kleinunternehmer-Version die Umsatzsteuer anders?

Die Kleinunternehmer-Version entstand ursprünglich in der Zeit, als ich selbst nach der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG gearbeitet habe.

Auf den Endpreis wird in dieser Version keine Umsatzsteuer aufgeschlagen oder ausgewiesen. Die beim Einkauf bezahlte Umsatzsteuer wird in der Kalkulation dagegen als Kostenbestandteil berücksichtigt.

Die zugrunde liegende Rechenlogik behandelt den Einkaufspreis ohne Umsatzsteuer mit dem eingestellten Gewinnfaktor und ergänzt anschließend die beim Einkauf angefallene Umsatzsteuer, ohne auch diese noch einmal mit dem Gewinnfaktor zu multiplizieren.

Die Version bildet damit die von mir damals verwendete Kalkulationsweise ab. Sie ersetzt keine steuerliche Beratung. Bitte prüfe selbst oder gemeinsam mit deinem Steuerberater, ob diese Berechnungsweise zu deiner aktuellen Situation passt.

Welche Version benötige ich?

Wenn du deine Leistungen und Verkäufe mit Umsatzsteuer abrechnest, wählst du die Unternehmerversion.

Wenn du nach der Kleinunternehmerregelung arbeitest und auf deinen Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweist, ist die Kleinunternehmer-Version dafür vorgesehen.

Welche Dateiformate erhalte ich?

Die Unternehmerversion wird als Apple-Numbers-Datei im Format .numbers und als Microsoft-Excel-Datei im Format .xlsx bereitgestellt.

Die Kleinunternehmer-Version wird als Microsoft-Excel-Datei im Format .xlsx bereitgestellt.

Ist der Rechner eine vollständige Goldschmiede-Software?

Nein. Der KVA-Rechner ist keine Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Auftragsverwaltung. Er ist eine Kalkulationstabelle, die dir bei Angeboten, Kostenvoranschlägen und der internen Preisermittlung wiederkehrende Tabellenarbeit abnimmt.

Funktioniert der Rechner auch auf dem Smartphone?

Die Dateien lassen sich je nach vorhandenem Tabellenprogramm möglicherweise auch auf mobilen Geräten öffnen. Für die eigentliche Kalkulation empfehle ich jedoch einen Computer oder ein ausreichend großes Tablet, da die Tabelle auf einem kleinen Smartphone-Display schnell unübersichtlich wird.

Ist persönliche Unterstützung im Kaufpreis enthalten?

Der Kaufpreis umfasst die ausgewählte Rechner-Version und die dafür hinterlegten Download-Dateien.

Persönliche Hilfe bei der Einrichtung, bei der Darstellung auf deinem Gerät oder bei grundlegenden Fragen zu Excel und Numbers ist eine separate kostenpflichtige Leistung.

Auch das Erklären, wie man eine Spalte mit der Maus breiter zieht, kostet am Ende Arbeitszeit. Dafür kannst du die persönliche Einrichtungshilfe für den KVA-Rechner separat buchen.

Persönliche Einrichtungshilfe buchen

Weniger Tabellenarbeit bei der nächsten Kalkulation

Wenn du Angebote und Kostenvoranschläge regelmäßig selbst berechnest, kann dir der KVA-Rechner einen großen Teil der wiederkehrenden Tabellenarbeit abnehmen.

Wähle oben die zu deinem Betrieb passende Version aus.